为选择保证能力强、服务质量好的供货商,确保所采购原料的质量符合实验实训教学规定,稳定供货商队伍,逐步建立长期、互惠、良好的战略合作关系,特制定本管理制度。
一、基本要求
1. 能提供具有合法有效的营业执照、道路运输许可证、法人执照及本人身份证、税务登记证等相关证照及其复印件;相关文件予以归档管理。
2. 具有一定的竞争力,保障原料的数量、质量、规格、价格等,采购大批量原料和贵重原材料应合理的有竞争性的书面报价单。
3. 具有一定的服务意识;抗风险能力,能及时处理承担责任。
4. 提高相关业务能力,包括运输能力、劳动力情况、响应度、成本结构和财务状况,货款结算原则上每周一次。
5. 就以上因素确定供应关系后,按所送货物价值向中心交纳一定比例的原料保证金,次保证金用于当供货商不能按相关要求送货造成中心事故的处罚所用;当供货商与中心解除合作关系,而又没有受过处罚则全额退还所交保证金。如有违规行为则不能全额退还。
6. 严格按照采购程序供货,遵守学校和中心其他相关管理制度,如进入中心须穿工作服,工作服可自备。
二、供货商量化考评制度
我中心每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100)
每次验收合格率的评定标准(15分)
交货及时率的评定标准(10分)
货物质量是否达标评定标准(20分)
品质改善和及时性评定标准(25分)
服务态度评定标准(10分)
货品位置摆放评定标准(10分)
供货结算单,电话回复及时性和合理性评定标准(10分)
说明如下:
A级(95分以上)B级(80分---90分)C级(60分---70分)D级(60分以下)E级
奖励方式:
A等供货商可以悠闲取得交易机会。
A等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限。
A等供货商可以获得产品免检或放宽检验。
A , B,C等供应商,可参加本中心举办之各项培训与教研活动
惩罚方式 :
(1) 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
(2) C等,D等供应商应该接受定货量减少,增大检查力度和改善辅导措施。
(3) C等,D等供应商延期支付货款。
(4) E供货商应立即停止交易。
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