行政办公室

行政办公室是学院日常行政事务的工作机构，负责学院行政管理和工作条件保障，代表学院对外交流，督察督办院内工作、为院领导议事决策当好秘书和做好参谋工作，主要职责如下：

1.贯彻、落实学院党政的决策，协助院领导完成学校和上级组织布置的各项工作、当好秘书和做好参谋。

2.负责起草、制订学院的工作计划、报告、总结、决议、会议纪要等文件，审核以学院名义发出的文稿。

3.负责学院承办、举办的校级、院级会议的会务工作，组织协调全院性的学习和重要活动，并负责考勤与记录；参加或列席党政联席会议、院务会、院长办公会、教学学术会等重要院级会议，并做好会议记录。

4.负责学校文件的签收等日常事务，及时办理有关文件和公文，管理学院OA系统，落实领导批示。

5.负责学院档案和文件管理工作，做好上级单位文件的归档，以及本学院有关文件、资料、图书、报刊的收存档工作。

6.协助院领导做好综合协调工作，处理日常事务，协调对外接待、交通、通讯、日常经费的报领和院内津贴发放，以及相关物品的采购、领取、保管与分发等后勤保障工作。

7.负责学院的新闻报道、校园网页和相关屏幕的维护和安全工作。

8.负责学院印信的管理和使用，严格掌握政策界限。

9.督促、督办和协助考核学校和学院各级交办的工作落实情况和完成情况；负责学院各行政办公室的内部事务管理，负责行政岗位的考勤工作。

10. 负责学院教职工考勤统计工作，做好学院教职工事假、病假的统计工作。

11. 协助学院领导做好学院安全稳定工作，负责落实校、院两级防火、防盗工作职责，做好安全预案和总结汇报；协助院领导处理突发事件。

12. 完成学院领导交办的其他工作