6月16日下午两点半，外国语学院在教学楼B栋4楼外文阅览室召开2019-2020学年第二学期期末学生工作会，会议在线上和线下同步进行。外国语学院党总支书记冉秀霞，副书记马晓林，全体专兼职辅导员参加会议，会议由冉秀霞主持。

会上，冉秀霞首先传达了学校“2020春季学期住宿费清退工作协调会”主要内容，详细讲解了学校住宿费清退的政策、时间和方式等重要事宜。她强调，大家要认真开展此项工作，做好王雄副校长提出的3点要求。一是全体人员要高度重视，将费用清退工作相关政策了解清楚；二是辅导员要摸清情况，梳理住宿费清退名单及清退费用明细，同时摸排毕业生欠费情况，确保住宿费清退工作不出差错；三是辅导员要做好耐心细致的解释工作，要清楚、准确地将清退方案传达给每一位学生。她指出，全体辅导员要按照赵平飞副校长的要求，高度重视、抓实抓细，同时向2020届毕业生转达学校免去毕业生公寓物品损坏费和所欠的水电费的决定，并督促毕业生及时归还图书馆所借图书。

最后，冉秀霞对学院期末学生工作从3个方面作了进一步安排部署。一是要坚持做好学生每日健康打卡工作。毕业生打卡不能放松，待其办理完所有离校手续后仍然要关心他们的健康状况。二是要做好期末学生线上考试相关工作。细致了解学生线上考试准备情况，认真组织学生学习线上考试规定，做好期末考风考纪教育，引导学生诚信参考。三是要做好学院本科教学合格评估资料归档工作。合格评估资料收集是本科教学评估工作的一个重要环节，资料不全的要在前期基础上进行完善补充，新增目录资料要认真收集、整理，按要求完成归档。