2020年2月19日下午，运动与休闲学院召开辅导员线上会议，布置疫情间学生教育管理工作。全体辅导员参会，党总支书记陈国林主持会议。
会上，党总支副书记许世东传达了学校书记会议精神。学校书记会议对近期学生防疫工作表示肯定和感谢。党委书记晏启鹏要求后期重点关注到过武汉、经过武汉，到过湖北、乘坐封闭式交通四类人，强调学校下发的每个文件都要传达到学生中，工作中要善于总结经验、创造性开展工作，哀之鉴之，化危为机。卢一校长表示：一是坚定信心，保持耐心；二是对国家疾病防控表示信心；三是天气变暖，有利于抗击疫情；四是全体教师不松懈、不松动，做好手头工作，异动情况及时上报；五是站在老师和学生角度思考线上教育；六是转危为机，推进学校信息化建设，促进管理水平的提高。会议还通报了学生每日防疫数据上报情况、立德树人工作、实习实训工作相关内容。
团总支书记郭小凤安排学生线上教学的辅导员工作，要求辅导员召开收心会议，让学生尽快进入学习状态，参与防疫志愿者工作的学生，要在24号前完成交接，收集学生线上教学的问题，强调学习纪律。
学生科副科长曾莉通报线上教学工作安排，对学生线上教学纪律的组织与管理进行了思考。
陈国林对前期工作进行了细致总结，认为工作开展情况总体不断好转，主要表现在：一是掌握学生基本情况空前扎实；二是学生工作机制高效，真正做到令行禁止，职责明确、履职充分；三是做思想工作水平有提高；四是立德树人根本任务不断贯彻落实；五是辅导员组织能力、动员能力有提高；六是工作中做到即时总结。陈国林要求继续发扬、继续坚持。
陈国林找出了前期工作存在的问题：一是深入掌握学生情况还不够，存在补报、漏报；二是对学生思想教育还不够，对疫情形势下学生爱国教育、担当教育还要加强；三是对学生班团干部的组织能力建设还不够；四是应对复杂情况办法不多，需要掌握学生更多的联系方式；五是辅导员存在处置不了、处置不好就上报了之的心态；六是工作还不够细致，没全覆盖；七是工作中存在简单化现象，对转发的文件，要提取重要信息，解读文件，细化落实。
陈国林对下一步工作进行安排，心态上不能松气，要有长期作战准备。对学生防疫工作：一是要保持高质量、高效率、高压督查；二是要每日记录学生每日健康卡；三是健康系统中的数据要分类建立台账；四是重点督查不积极学生、不配合学生、联系不畅学生；五是加大学生防疫期间优秀典型的上报力度；六是做好学生管理工作，要求实习学生终止实习，并细致掌握实习学生情况。对线上教学工作：一是各班召开班级会议，调整学生状态；二是各班摸排学生线上教学的困难；三是线上教学过程的组织管理要与教学口协调，细化过程管理；四是细化班级组织，建立学习小组，建立学生学习帮扶制度，建立信息联络员制度做好线上教学的学分建设；五是辅导员要总结前段时间班级情况，安排落实工作任务和要求，将工作任务落到实处。
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