一、围绕学院总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为院领导班子决策提供服务；承担学院文件起草、修改、校核及制发工作。
二、负责学院日常公文处理；承办学院重要工作部署、决策及会议贯彻落实的督促检查，学院领导的指示、批示的催办落实。
三、负责全院性会议和重要活动的组织服务工作，深入实际广泛听取教职工对学院工作的意见和建议，为领导决策当好参谋。
四、协助学院领导检查、督促各部门贯彻执行学校决定、工作计划和完成上级机关下达的专项工作任务。协调做好跨部门的工作。
五、承担学院办公自动化系统管理员工作，负责学院内部和外来文件的保管和归档工作，做好保密工作，严格公章使用手续。
六、负责学院档案收集、接收、整理、保管、研究、利用和学院大事记的编写。
七、做好办公设备和物资的管理工作，学院电子办公设备的管理、维护。
八、负责学院网站建设、维护、管理、发布工作。
九、加强与校内相关部门及各友好合作单位沟通与联络，做好对外联系和学院来客的接待工作。
十、负责全院工会会员服务、管理等日常事务性工作
十一、完成领导交办的其他工作任务，为全院教职工做好各项服务工作。
