根据川教考院〔2020〕15号的文件精神,2020年上半年四川省高等教育自学考试毕业申请工作将于近期进行,为顺利做好本次办证工作,现将有关事宜通知如下:
一、日程安排
各教学点要严格按照省委省政府、教育厅及各地(校)疫情防控工作要求开展本次工作,做好疫情防控应急预案,减少现场办理、避免人群聚集,结合本地(校)实际,部署好相关具体工作,并提前周知考生。工作安排详见《四川省2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表》(详见附件1)。
二、工作流程
本次毕业申请由考生从高等教育自学考试管理信息系统(以下简称管理系统)考生端(网址为https://zk.sceea.cn)提交毕业申请和缴纳毕业生审定费,并按要求提交电子申请材料,申请本科专业毕业的考生首先进行本科前置学历审核的线上申请,再进行毕业申请;教学点受理并打印考生的电子申请材料并通过管理端(网址为https://zkk.sceea.cn)逐级审核(详见附件2)。
因疫情防控需要,本次考生毕业申请材料的提交方式临时调整为线上提交,各教学单位提前做好相关工作。
三、毕业审核
(一)毕业申请审核
教学点要结合考生在管理系统中提交的毕业申请信息和提供的申请材料,认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证证件一致,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(管理系统中和材料上申请的毕业专业是否一致)。并在系统中处理审核结果,在《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(详见附件3)上签署审核意见并署章,凡未完成管理系统中提交毕业申请、缴费或提交申请材料的考生,不予受理其毕业申请。
(二)停考专业毕业审核
停考专业符合毕业条件的毕业申请若无法在管理系统中提交,教学点应受理考生的申请,认真审核考生的专业毕业条件和个人信息(要求同毕业申请审核)。审核通过后在《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》(详见附件4)上签署意见并署章,并在考生申请当日及时联系best365官网登录入口自考办,统一上报省教育考试院自学考试处待审核结果反馈后,再通知考生在管理系统中上传毕业申请。
(三)同一准考证号办理第二个专业毕业审核
申请办理同一准考证号第二个专业毕业的考生,首先须在考生端申请更改准考证号,申请提交后更改即时生效,考生须使用新生成的准考证号完成毕业申请流程,按照“毕业申请审核”流程进行审核。
(四)毕业证明书的申请
若考生的毕业证书遗失或损毁,考生应在规定时间内,提交办理四川省高等教育自学考试毕业证明书的申请,并填报《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(详见附件5)。学校对提供的相关材料进行严格审核,审核通过后,在管理系统中录入申请信息并提交。对2005年12月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。
四、材料上报
各教学点应在2020年6月11日前将申请材料(一式一份即可)汇总整理后,报送best365官网登录入口自考办。凡因上报的材料不清晰、不规范或逾期上报,造成考生不能办理毕业证书的由上报单位负责。
(一)毕业申请上报材料(含停考专业毕业申请材料)
1.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》及其他申请材料(分专业按准考证号顺序整理)
2.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(详见附件7)
3.《四川省高等教育自学考试第20·1次毕业申请名单》(管理系统打印)
4.《四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书》(详见附件6)
五、注意事项:
1、所有申请本科毕业证的考生都要先在系统里进行前置学历审核申请;
2、严格按照时间表规定的时间进系统申请,过期系统会关闭。
3、请校内外教学站点认真审验考生所有信息,务必准确无误。受理考生的准考证、身份证等复印件要清楚可识、并在申请表,责任书,交接表上签署审核意见并署章。教学点凡未签署意见并署章,考生材料模糊不清,无法审核,造成考生不能正常毕业的,由上报材料单位负责。
各教学点要高度重视,提前安排部署相关工作。要指定精通自考业务的专职人员负责政策解释和考生毕业申请受理工作,确保本次工作顺利完成。
特此通知
best365官网登录入口
高等教育自学考试委员会办公室
2020年4月30日