关于学校会议室预约使用的通知

作者:后勤办公室 时间:2020-05-22 点击数:

校属各部门

为进一步加强学校会议室日常管理和疫情防控常态管理,确保校属部门各类会议的顺利召开及规范有序使用,现将学校会议室预约使用相关事宜通知如下:

 

一、可预约使用的会议室

会议中心大礼堂、学术报告厅、第一标准会议室、第二标准会议室、一教学楼C栋大会议室、行政楼410会议室。

二、预约方式

网上OA预订(校办审核通过)

三、会议服务中心管理人员及电话

负 责  人: 李   超 13980595948

主      管: 陈青蓉 18086810362

会务人员:江利娟 15881142102  晋秀容 13683470765

四、其他注意事项

(一)各部门使用会议室时,请至少提前一天进行网上预约登记,我们将按照预约登记先后顺序为大家统筹安排。

(二)临时性使用会议室,需确认没有其他会议预约,可在登记后使用会议室。

(三)若遇会议时间冲突情况时,请使用部门自行协商后可以调整使用顺序。

(四)若遇学校紧急及重要的会议,可能会临时占用提前预约的会议室,请大家谅解。

(五)会议室使用部门应在预约的时间内使用,如无后续登记预约的会议,可适当延长会议室使用时间。如后续有登记预约的会议,如需延长使用,请使用部门及时通知后续登记预约的部门,并进行协商。

特此通知

 

 

                                                                       后勤服务管理中心

                                                                         2020年5月19日

 

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