一、为了加强学生宿舍的钥匙及门锁管理工作，避免出现混乱和纠纷，规范操作，特制定以下管理细则。

二、按照宿管人员岗位职责，各楼栋管理人员均有责任管理好所负责宿舍内各房间的钥匙及门锁。

三、如学生因忘带钥匙又急需借用的，可押有效证件确认为本房间人员后签名登记，暂借本人房间钥匙并督促30分钟之内交回（《学生公寓备用钥匙借用登记表》见附表）。

四、为了保证入住学生的生命财产安全，避免造成损失和学生投诉，楼栋管理人员应经常检查、严格按要求保管好备用钥匙，非正常检查、维修，任何人员未经公寓管理中心同意严禁将寝室备用钥匙外借，如因特殊情况须3人以上方能进入学生寝室。备用钥匙的管理、使用和保管要有严密的程序和手续，作好书面登记和交接手续。

五、学生寝室门锁由于自然损坏而需要更换的，由楼栋管理员填写维修单（《维修单（派工单）》见附表），维修人员凭报修单进行更换。因学生自己丢失钥匙而需更换锁芯或加配寝室钥匙的，需由学生本人持个人带照片的学生证明，经楼栋管理员核对后出具相关证明（《配钥匙申请单》见附表），更换人持证明到后勤服务中心交清更换所需费用后方能更换。

六、学生在退住时，楼栋管理员需将寝室钥匙收回，如入住者未交或错交将视为丢失须照价赔偿。

七、每学年毕业生离校后十日之内各楼宿管负责人向维修部上报需更换的锁芯和钥匙清单。

八、如有工作变动，要如实、及时做好床位清单、学生名册、钥匙等交接工作。

九、公寓管理负责人要不定期督促楼栋管理人员对备用钥匙进行检查，发现问题及时上报和处理，并做好检查记录。

附：