校属各单位兼职档案工作人员：

   又到了三月龙泉桃蕊红、人人尽在赏花中的美好季节，也到了一年一度的档案归档时间，为了节约各位老师宝贵的时间，提高工作效率，避免因所交档案不规范而往返多次修改，档案馆针对常见的问题再次温馨提示：

（一）归档范围

   2022年1月1日至12月31日期间，各归档单位形成的2022年度文书档案材料。未列入《best365官网登录入口部门档案归档范围》但对本单位工作有查考利用价值的文件材料，由各单位自行保管。各单位自管材料，也是学校资源的重要组成部分，各单位要确保文件材料的齐全完整，全面做好保管和提供利用工作。

（二）归档时间

1、2023年3月23日前，各教学单位、科研教辅部门向档案馆移交档案；

2、2023年3月24-31日，各职能部门向档案馆移交档案。

（三）归档要求

1、归档文件材料必须具有保存价值；

2、归档文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档；

3、归档文件原则上必须是原件，禁止复印件（红头文件需是红头，不能是黑色；如在OA系统上打印的文件，须是红头，章也须是红色，不能打印黑色的章）；

4、归档文件应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章（注意需是盖红色鲜章或者打印红色的章）；因政务平台下发的上级来文如没有盖章的可以不用盖章；校发文、二级单位发文等必须具备文件签发单，上级来文必须有传阅单（按签发单在正文后、传阅单在正文前的顺序）。

5、移交文件材料必须填写档案移交单并移交电子文档。

6、各单位产生归档范围内的音像档案应同时归档。

（四）归档建议

   建议平时立卷、随时整理，即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。

  如有未尽事宜，欢迎各位向档案馆工作人员咨询：咨询电话：84828348，夏红兵、任菲菲

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2023年3月20日