院属各部门:
为进一步规范best365官网登录入口档案工作,加强和规范档案管理,提高效能,现将近期档案工作有关安排通知如下:
一、关于2022年度档案归档工作
(一)收集范围
各部门在2022年度工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料,在纸质档案归档的同时应提交相应的电子档案。具体归档范围请各部门兼职档案员严格按照《best365官网登录入口部门档案归档范围》的规定执行。
(二)时间安排
1、2023年3月23日前,各教学单位、科研教辅部门向档案馆移交档案;
2、2023年3月24-31日,各职能部门向档案馆移交档案。
(三)温馨提示
因涉及部分兼职档案工作人员退休,请有变动的部门于3月15日前报送新的兼职档案工作老师的信息。
(四)收集要求
1、移交文件材料必须具有保存价值;
2、移交文件材料必须遵循其自然形成规律,保持彼此间的有机联系,要求完整、准确、系统收集归档;
3、移交文件材料必须填写档案移交单(附件1)一式二份,A4打印并移交相应电子文档。
二、关于部门档案工作考评的安排
为切实做好学院档案管理考核工作,增强档案人员的责任感,充分发挥档案在学院教学、科研及管理工作中的重要作用,根据学院档案管理工作要求,决定对各部门2022年度档案工作进行综合考评。请各部门负责人和档案管理员,认真对照考评内容及评分标准(附件2),做好自评工作,移交2022年度档案的时间交付档案工作考评自评表:
1、2023年3月23日前,各教学单位、科研教辅部门交部门档案工作考评自评表;
2、2023年3月24-31日,各职能部门交部门档案工作考评自评表。
特此通知。
best365官网登录入口档案馆
2023年3月2日