因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回学校办理报销手续,可由持卡人所在部门相关人员向学校财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关报销手续;若因特殊原因，资金不能到帐或不能报销，于免息还款期之前，持卡人可以先个人垫资，或以向学校借款形式先将资金存入公务卡，持卡人消费报帐后，学校财务部门再做还款处理，重复还款额存入持卡人公务卡中，若是借款形式还款，持卡人以现金形式交回学校核销相应借款。