一、严格遵守《会计法》、《档案法》等国家法律法规和学校档案管理规章制度。

二、专人负责，定期参加档案业务知识学习，严格执行安全和保密制度。

三、会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、预算、年度决算以及其它有关财务方面的文件，按制度进行分类收集、整理。按档案性质、时间顺序编制目录、整理立卷、分类归档。

四、负责在规定期限，催交各类帐表凭证等财务档案资料。

五、科学管理，妥善保管，存放有序，便于方便查找，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。按照会计档案管理规定，会计凭证由财务处保管三年后，按期移交学校档案室统一管理。.

六、负责办理财务档案调阅手续，填写财务档案调阅登记表，经财务处领导批准后，方可调阅，必要时需经学校主管校领导批准。在学校档案室调阅财务档案，按照学校档案管理制度执行。

七、财务档案移交、交接，需填写移交清册，交接双方应在移交清册上签章，并由相关职能部门一起监交。

八、财务档案保管期满，按规定销毁，财务处、监察处、审计处等职能部门一起参与，履行有关销毁手续。

九、完善财务档案的利用功能，做到即积极提供利用服务，又坚持保管制度。

十、及时完成领导交办的其他工作。